Как рынок КЭДО вырос до 5 млрд в 2025-м и что ждет компании в 2026-м

Объем российского рынка кадрового электронного документооборота (КЭДО) превысил 5 млрд рублей, показав рост на 80% — по оценке исследования HRlink. Это не просто статистика: более 20% компаний всех размеров перешли на безбумажное кадровое делопроизводство (КДП), высвободив ресурсы для развития. Стоит ли вашей организации последовать примеру? Разберём факты.

Содержание

Рынок кадрового электронного документооборота (КЭДО) в России зародился в 2020 году, когда пандемия и режим самоизоляции сделали невозможным традиционный обмен бумажными трудовыми документами. Бизнесу срочно понадобились цифровые альтернативы — и они появились.

В 2020-м Минтруд РФ инициировало пилотный проект по внедрению электронного кадрового делопроизводства. Участниками стали крупнейшие работодатели, и результаты превзошли ожидания: удаленная подпись доказала свою эффективность.

Ключевые законодательные вехи:

• ФЗ № 407 от 8 декабря 2020 г. — узаконил электронную подпись для дистанционных работников.
• ФЗ № 377 от 22 ноября 2021 г. — ввел полный порядок ведения КДП в электронном виде для всех сотрудников.

Динамика роста рынка:

Аналитики единодушны: ближайшие три года рынок КЭДО будет расти до 60%+ ежегодно. В итоге его объем превысит 15 млрд рублей уже к 2028 году.

Долгосрочная перспектива к 2030 году:

• 80% российских организаций перейдут на КЭДО.
• Энтерпрайз и средние компании завершат полноценные проекты цифровизации.
• Малый и микробизнес присоединится принудительно — если законодатели сделают КЭДО обязательным (обсуждение ведется второй год).

Ключевые драйверы роста:

• Государственные органы. В рамках проекта «Цифровое государственное управление» предполагается, что документооборот будет полностью безбумажным. В госучреждениях успешно прошел эксперимент, который планируется завершить в ближайшее время.
• Совершенствование законодательства. Сегодня есть пробелы по электронному документообороту (например, увольнение). Ожидаются поправки, расширяющие список документов для электронного кадрового делопроизводства.

КЭДО перестает быть изолированным сервисом и становится основой HR-экосистем с модулями онбординга, личных кабинетов, согласований отпусков, аттестаций и обучения. Для бизнеса это означает снижение затрат на 40% и ускорение работы в 2–3 раза.

HeadHunter опросил около 400 российских работодателей из всех федеральных округов. Итоги впечатляют: 89% участников ожидают ускорения цифровизации HR-процессов уже в 2026 году. Это ярко иллюстрирует бум, в котором КЭДО задаёт стандарт.

Опрос четко показал оптимизм по ролям в компаниях:

• Руководители кадровых служб убеждены в росте цифровизации — 71% убеждены в росте цифровизации.
• Среди собственников бизнеса этот прогноз разделяют 29% — внушительная доля.

Интерес растет пропорционально масштабу бизнеса. Крупные компании лидируют (79%), но CМБ не отстает: 61% фирм с штатом 501–1000 сотрудников видят в этом выгоду.Даже микропредприятия (37%) воспринимают цифровизацию кадровых процессов как шанс на оптимизацию.

Отраслевая динамика усиливает прогноз:

• IT: 72% (неудивительно с их экспертизой).
• Добыча сырья и полезных ископаемых: 66%.
• Легкая промышленность: 60%.
• Девелопмент и строительство: 50%.