VisionLabs: автоматизировали HR-процессы и перевели более 90% сотрудников на КЭДО
6 мин
24.06.2025
Автор статьи:
Глызина Наталья
Главный редактор
Основанная в 2012 году, VisionLabs — ведущий разработчик технологий компьютерного зрения и машинного обучения, специализирующийся на распознавании лиц и объектов. Решения компании применяются в таких сферах, как безопасность, ритейл, финансы и транспорт. В настоящее время в компании трудится около 500 сотрудников.
Задачи:
С ростом штата и расширением бизнеса VisionLabs столкнулась с необходимостью автоматизировать ключевые HR-процессы. Ручное управление адаптацией, оценкой эффективности и кадровым документооборотом стало слишком трудоёмким и неэффективным.
Основные цели проекта включали:
Автоматизацию оценки сотрудников с прозрачной и понятной системой.
Создание единой платформы для хранения и обработки данных о персонале.
Повышение вовлечённости сотрудников через современные инструменты коммуникации
Внедрение корпоративного электронного документооборота (КЭДО) для отказа от бумажных документов
Автоматизацию бизнес-процессов с помощью системы заявок
Для их достижения было необходимо:
Автоматизировать онбординг и оффбординг сотрудников, обеспечив цифровое сопровождение на всех этапах.
Разработать прозрачную и удобную систему оценки эффективности сотрудников.
Обеспечить прозрачность и доступность данных о персонале для руководства и сотрудников.
Реализовать ключевые HR-функции:
–
Создание и настройка шаблонов оценочных форм с учётом корпоративных компетенций.
–
Генерация и автоматическая отправка запросов на оценку сотрудников.
–
Автоматизация процесса согласования и утверждения оценок.
–
Формирование подробной отчетности по результатам оценки.
Какие решения использовались:
Управление заявками и процессами
Управление эффективностью
Аналитика
Корпоративный портал
Адаптация
Оценка и развитие
КЭДО
Задачи проекта
Подготовка и планирование
Определение требований VisionLabs, формирование команды проекта и разработка дорожной карты внедрения
Настройка и интеграция
Адаптация платформы под потребности компании, интеграция с 1С, Telegram и другими системами.
Обучение пользователей
Проведение тренингов для HR и руководителей по работе с новой системой.
Тестирование и запуск
Пилотное внедрение на отдельных подразделениях, сбор обратной связи и масштабный запуск.
Почему выбрали платформу
VisionLabs остановилась на облачной HRM-платформе за её универсальность и гибкость. Платформа объединяет более 25 инструментов для полного жизненного цикла сотрудника — от подбора и адаптации до развития и удержания.
Ключевые преимущества:
Возможность глубокой кастомизации под бизнес-процессы VisionLabs.
Интуитивно понятный интерфейс, упрощающий обучение.
Интеграция с популярными сервисами (1С, hh.ru, Битрикс24, Telegram).
Качественная техническая поддержка и оперативное реагирование на запросы.
Основной функционал, используемый VisionLabs
Онбординг и оффбординг — цифровое сопровождение сотрудников на всех этапах их жизненного цикла.
Личные профили и оргструктура — централизованное хранение данных и визуализация иерархии компании.
Новости и модуль «Пульс» — информирование и измерение вовлечённости персонала.
База знаний и раздел «О компании» — доступ к регламентам и инструкциям.
Автоматизация заявок — цифровизация процессов, таких как оформление отпусков и больничных, с интеграцией в 1С.
Интеграция с Telegram — уведомления сотрудникам с возможностью кастомизации текстов.
Общие настройки и брендирование — настройка портала в корпоративном стиле: логотип, цвета, уведомления.
Календарь компании — инструмент для планирования встреч, мероприятий и внутренних активностей.
Внедрение корпоративного электронного документооборота (КЭДО)
Одним из приоритетов стало полное внедрение КЭДО, что позволило отказаться от бумажного документооборота и ускорить процессы подписания кадровых документов.
Автоматическое создание и подписание трудовых договоров, приказов и заявлений с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Хранение документов в защищённом облачном хранилище с доступом для сотрудников и HR.
Интеграция КЭДО с модулями онбординга и оффбординга для автоматического запуска документооборота при приёме и увольнении.
Более 90% сотрудников VisionLabs уже работают с КЭДО.
Адаптация модуля оценки персонала 180°
Особое внимание уделялось прозрачности и автоматизации оценки сотрудников:
Создание шаблонов оценочных форм, учитывающих корпоративные компетенции.
Автоматический сбор, обработка и формирование отчетов по результатам оценки.
Настройка уведомлений и напоминаний для участников процесса.
Визуализация результатов через дашборды для сотрудников, команд и руководства.
- Артём МаксимовДиректор по персоналу VisionLabsАвтоматизация HR-процессов с помощью платформы позволила нам улучшить внутренние коммуникации, снизить нагрузку на HR-специалистов и повысить вовлечённость сотрудников. Также упростились такие процессы, как оформление отпусков и больничных, онбординг новых сотрудников, обучение персонала.
Результаты
Внедрение HR-платформы позволило VisionLabs эффективно автоматизировать все ключевые HR-процессы, создать удобную и прозрачную систему управления персоналом и вывести корпоративные коммуникации на новый уровень.
Значительное повышение прозрачности и качества управления персоналом.
Увеличение вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
Оптимизация внутренних коммуникаций и снижение нагрузки на HR-отдел.
Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе аналитики.
Более 90% сотрудников успешно перешли на электронный кадровый документооборот.